L’association Le Bus Magique attache de l’importance à la protection de votre vie privée. Cette page explique quelles données personnelles sont collectées sur lebusmagiquelille.fr, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’association Le Bus Magique, association loi 1901, dont le siège est situé péniche Le Bus Magique, avenue Cuvier, 59800 Lille. Pour toute question relative à vos données : lebusmagique.lille@gmail.com. Les coordonnées complètes figurent dans nos mentions légales.
Données collectées et finalités
Formulaire de contact
Nous collectons les informations que vous saisissez dans le formulaire, notamment vos nom, prénom, adresse e-mail et le contenu de votre message. Ces données servent uniquement à traiter votre demande et à y répondre. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous sollicitent.
Newsletter
Lors de votre inscription, nous collectons votre adresse e-mail afin de vous envoyer notre lettre d’information hebdomadaire. Base légale : votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment grâce au lien de désabonnement présent dans chaque envoi, ou en nous écrivant.
Demandes de privatisation et de réservation d’espace
Nous collectons vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, le nom de votre organisation le cas échéant, la date et le créneau souhaités, le nombre de personnes attendues, les options de restauration retenues et les précisions que vous nous transmettez. Ces données permettent d’étudier votre demande, d’établir un devis et d’organiser votre événement. Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles puis du contrat.
Réservations, adhésions et dons
Les réservations en ligne sont opérées par Uniiti et les dons par HelloAsso. Les données que vous saisissez dans ces outils sont collectées directement par ces prestataires, selon leurs propres politiques de confidentialité. Nous en recevons ce qui nous est nécessaire pour assurer votre accueil et le suivi de votre don.
Les adhésions, en revanche, ne passent par aucun prestataire extérieur : le formulaire d’adhésion est hébergé sur notre propre site et les données que vous y saisissez sont traitées directement par l’association.
Destinataires des données
Vos données sont accessibles aux membres habilités de l’équipe et du bureau de l’association. Elles sont également traitées par nos prestataires techniques, qui agissent en qualité de sous-traitants et uniquement selon nos instructions :
- OVH, pour l’hébergement du site et des données qu’il contient
- Brevo, pour l’envoi des e-mails de la newsletter et des e-mails de suivi de vos demandes
- Uniiti, pour la gestion des réservations en ligne
- HelloAsso, pour la gestion des dons
Les adhésions sont gérées avec notre propre outil, hébergé avec le reste du site : aucun prestataire tiers n’y a accès.
Nos prestataires d’hébergement et d’envoi d’e-mails sont établis dans l’Union européenne. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Durées de conservation
- Demandes envoyées via le formulaire de contact : 3 ans à compter de notre dernier échange
- Inscription à la newsletter : jusqu’à votre désinscription
- Demandes de privatisation : 3 ans à compter du dernier échange, et jusqu’à 10 ans pour les pièces comptables associées à un événement réalisé, conformément à nos obligations légales
- Statistiques de fréquentation du site : 13 mois
Mesure d’audience
Nous mesurons la fréquentation du site avec Matomo, installé sur le serveur qui héberge le site. Les statistiques produites restent chez nous et ne sont transmises à aucune régie publicitaire. Elles nous servent uniquement à comprendre quelles pages sont consultées afin d’améliorer le site.
Cookies et ressources tierces
Le site dépose des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour la sécurité des formulaires et, le cas échéant, pour votre session de connexion à l’espace d’administration.
Certaines pages intègrent des contenus et des services fournis par des tiers : le module de réservation Uniiti, le module de don HelloAsso, ainsi que des vidéos hébergées sur des plateformes externes. Lorsque ces contenus se chargent, le prestataire concerné reçoit votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies, régis par sa politique de confidentialité. Le formulaire d’adhésion, lui, est hébergé sur notre propre site et ne fait appel à aucun service tiers. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.
Vos droits
Conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données, ainsi que d’un droit à la portabilité et du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à lebusmagique.lille@gmail.com ou par courrier à l’adresse du siège de l’association. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL sur www.cnil.fr.